1. 經費不足
這是什麼問題:5 萬元事務費、基層工作經費上限,是預算問題。
為什麼工具不能解:網站不會生錢,也不會改變核定結果。事務補助費與基層工作經費的上限,是公所與縣市政府編列預算的問題——要動的是預算書,不是頁面。任何「用數位工具就能省出經費」的說法都不成立。
你可以怎麼做:先向區公所問清楚今年度的經費項目與核銷規定。您可以把「這筆錢用在哪」寫進里民公告(140 字以內);要不要公開,由您在欄位公開設定裡決定。
這一頁只做一件事:把我們不處理的 7 件事寫清楚。里長不需要一個什麼都能做的工具;需要的是知道「哪一件事不要期待它」。
「不會做」和「還沒做」是兩件事。下面 7 件是我們不會做(問題不在工具);本平台自己的進度落後(例如服務紀錄還沒做), 寫在後半段「它能做什麼」那張表裡,不混在一起。
每一件都寫三行:這是什麼問題、為什麼工具不能解、你可以怎麼做。
這是什麼問題:5 萬元事務費、基層工作經費上限,是預算問題。
為什麼工具不能解:網站不會生錢,也不會改變核定結果。事務補助費與基層工作經費的上限,是公所與縣市政府編列預算的問題——要動的是預算書,不是頁面。任何「用數位工具就能省出經費」的說法都不成立。
你可以怎麼做:先向區公所問清楚今年度的經費項目與核銷規定。您可以把「這筆錢用在哪」寫進里民公告(140 字以內);要不要公開,由您在欄位公開設定裡決定。
這是什麼問題:里幹事員額、鄰長高齡化,是編制與人口問題。
為什麼工具不能解:本平台不會多派人。里幹事的員額由公所編制決定,鄰長與志工是地方的人力與人口結構問題。這裡能做的只有「少讓您重複講同一件事」,不會讓您多一位幫手。
你可以怎麼做:缺人的部分,直接向公所反映員額與鄰長配置;要找人幫忙,可以透過里民公告或既有的鄰長網絡招募志工。這些都不是本平台能代替您完成的。
這是什麼問題:火災、停電、救護、獨居老人,需要人到現場。
為什麼工具不能解:本平台沒有值班的人、沒有救護與搶修的派工權,也不會代您通報。半夜停電、有人跌倒、發生火警,靠的是警消與台電人員到現場,不是一個網頁。
你可以怎麼做:請直接打 119(火災、救護)或 110(治安);停電打台電 1911。本平台不代為通報這類事件,也不會通知任何人到現場。里民問起時,請把這幾個號碼給對方。
這是什麼問題:單據、採購、圖利,是法律問題。
為什麼工具不能解:本平台不做核銷審核、不看單據,也不替您判斷採購合不合法。圖利與偽造文書的界線是法律問題,答案在法規與承辦人身上——一個網頁寫得再清楚,都不會讓您免責。
你可以怎麼做:單據、採購、核銷有疑問時,直接問公所的會計、政風或法制單位,並把書面答覆留下來。本平台只放公開資訊,不提供法律意見。
這是什麼問題:是人口、待遇、政治文化問題。
為什麼工具不能解:依公開資料,全台村里長平均約 58 歲、近 5 成超過 60 歲;這是人口結構,不是工具能改變的事。待遇與選舉文化更不是平台能決定的。本平台能做的只有把工作內容寫清楚。
你可以怎麼做:想交棒,就把服務時間、案件類型與實際工作量留在頁面上,讓有意願的人看得到這份工作在做什麼。待遇與制度問題要向縣市政府與民意代表反映——那不是本平台能解決的。
這是什麼問題:里長被罵、被誤會、被情勒,工具無法解決。
為什麼工具不能解:被誤會、被情緒勒索、被懷疑偏袒,是人與人之間的事。本平台不會替您回應、不會替您道歉,也不會改變別人對您的看法。它最多讓「事實」有一個固定的地方可查,但要不要看,是對方的決定。
你可以怎麼做:遇到對立或誤會,能做的還是當面談、找里內長輩或調解管道協助。把重要事實(時間、地點、處理結果)留在公告與案件紀錄裡,至少您有憑據可以說明。
這是什麼問題:部分里民不會上網,必須保留電話與紙本。
為什麼工具不能解:本平台是網站與 LINE:不會上網的里民就是收不到。這是裝置與使用習慣的問題,不是把介面做得更好就能解決(介面只能讓「已經會用的人」少卡住)。只要還有一位里民不會上網,電話與紙本就必須留著。
你可以怎麼做:保留電話與紙本,並在里民公告與服務時間裡寫清楚「不會上網的話怎麼找到您」。需要時請鄰長或家人代為查詢;本平台不假設每位里民都連得上網。
只看上面那 7 條會以為這個平台什麼都不做。所以同樣用研究的清單對照一次, 並且逐條標今天的實際狀態——沒有的就寫沒有。
研究列的可解項目:公告、FAQ、表單、自動回覆
今天的狀態:今天就有
實際有的東西:里民公告(140 字以內)、服務時間、公版常見問答與福利資訊都在同一頁;同一件事可以只講一次,之後把連結給對方。
研究列的可解項目:服務時間、聯絡、陳情入口、進度
今天的狀態:今天就有
實際有的東西:服務時間、電話、Email、LINE 與陳情入口在同一頁;每件陳情有案件編號,里民可以自己查進度,不必每次來問您。
研究列的可解項目:廣播+一對一私聊、查證專區
今天的狀態:只有一部分
實際有的東西:公告用廣播、個別的事用一對一,重要的事不會被群組貼圖洗掉。但別的群裡的假訊息本平台管不到,還是要您處理。
研究列的可解項目:服務紀錄模板、累積頁面
今天的狀態:還沒做(不是不能做)
實際有的東西:服務紀錄與花絮目前沒有(這是還沒做,不是不能做)。今天做得到的,是把已完成的案件與公告留在同一頁。
里長不怕工具功能少,怕的是「你說的跟實際不一樣」。這一頁就是給您對帳用的: 上面任何一句與您實際遇到的情況不同,那就是我們的錯,請告訴我們。
本頁的 7 條取自公開的里長痛點研究,不是行銷文案; 標題與說明與研究原文逐字相同,沒有改寫成好聽的版本。